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隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)規模不斷增大,越來(lái)越多的企業(yè)向集團化、中心化的模式發(fā)展,醫藥零售企業(yè)就是其中的典型代表,這些企業(yè)擁有眾多附屬單位。集團企業(yè)內部的流動(dòng)資金管理的難度增大,且各子公司的外部融資需求多,資金使用的成本較高。采用現金池管理模式,能夠更好的應對企業(yè)復雜的資金管理需求,強化企業(yè)內部財務(wù)管理機制,以促進(jìn)企業(yè)可持續性成長(cháng)。
關(guān)鍵詞:醫藥零售企業(yè)現金池運用管理
一、企業(yè)運用現金池進(jìn)行資金管理的優(yōu)勢分析
目前我國一些大的企業(yè)總部通過(guò)設立結算中心或者財務(wù)公司,來(lái)處理內部各附屬單位之間的現金往來(lái)結算。不管是負責資金運作職能作用的內部財務(wù)中心,還是作為企業(yè)附屬單位的獨立財務(wù)公司,都需要借助外部銀行才能完成收付和投融資等資金活動(dòng)。但是在現金池模式中,銀行除了是內外資金流動(dòng)的橋梁外,更是對企業(yè)內部各附屬單位之間的資金活動(dòng)進(jìn)行集中運作、平衡調度的管理主體?,F金池有效解決了公司總部對子公司資金實(shí)現“收支兩條線(xiàn)”的管理難點(diǎn),同時(shí)依托銀行這一管理平臺,可以有效支持內部各附屬單位的資金平衡互補。子公司、企業(yè)總部與銀行構成了緊密合作的關(guān)系,有利于實(shí)現協(xié)同效應。第三,銀行作為第三方,能夠幫助企業(yè)應對資金業(yè)務(wù)多樣性、收支繁雜性以及產(chǎn)權機構復雜性等問(wèn)題,幫助企業(yè)形成資金集中管理的模式。
二、醫藥零售企業(yè)運用現金池模式存在的問(wèn)題
目前隨著(zhù)醫藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,醫藥零售行業(yè)集中度越來(lái)越高,大量的藥品流通企業(yè)高速發(fā)展,企業(yè)規模不斷擴大。對于這些企業(yè)來(lái)說(shuō),批發(fā)與零售兩大板塊的獨立運營(yíng)或有限整合,都對資金的管理提出更高要求,不管是企業(yè)內部資源優(yōu)化、價(jià)值再創(chuàng )造,還是批零一體化發(fā)展?,F金池的管理對于企業(yè)現金流和供應鏈協(xié)同有著(zhù)重大的意義。但是,目前醫藥零售企業(yè)的現金池管理還存在一些問(wèn)題。
(一)池中的資金利用效益不高
企業(yè)總部的附屬單位眾多,由于若干條件的約束,無(wú)法實(shí)現資金的實(shí)時(shí)管理。附屬單位見(jiàn)資金狀態(tài)差異很大,有的子公司資金結余很大,有的公司資金緊張甚急需融資。采用現金池管理模式后,企業(yè)總部不再需要專(zhuān)項下?lián)苜Y金,子公司可以根器其在池內的授信額度,直接從現金池獲得資金,這樣有利于降低整個(gè)企業(yè)的財務(wù)費用。華潤旗下的保全新大藥房每月的賬面上都有幾千萬(wàn)資金,這些資金就由集團總部做統一總體調配。
(二)企業(yè)總部的內貸資金風(fēng)險加大
企業(yè)總部可以根據現金池中的資金結余情況安排資金流向。子公司資金短缺就通過(guò)現金池完成內貸,總部對子公司的內貸資質(zhì)進(jìn)行審核,批準后獲得內貸額度,這樣子公司不用直接向銀行等外部金融機構尋求資金支持,但企業(yè)總部也因此承擔內貸審批的風(fēng)險,一旦所貸資金不能正?;鼗\,企業(yè)總部將面臨償款本金和利息的局面,對于企業(yè)總部來(lái)說(shuō)資金風(fēng)險也隨之加大。
(三)法律訴訟中的資金風(fēng)險增大
現金池管理模式常常是將企業(yè)所有的結余資金集中在銀行的主賬戶(hù)中,這種集中管理雖然有利于提高管理效率,但也會(huì )增大整個(gè)企業(yè)的資金風(fēng)險。一旦企業(yè)和外部客戶(hù)發(fā)生法律糾紛,在訴訟期內,法院可以主張對企業(yè)的銀行賬戶(hù)進(jìn)行凍結,而基本賬戶(hù)則是優(yōu)先被凍結的賬戶(hù)?,F金池中的資金被凍結,對企業(yè)的正常運營(yíng)將會(huì )造成很大的經(jīng)濟損失。所以現金池的資金集中管理的模式在企業(yè)面臨法律風(fēng)險時(shí),資金安全風(fēng)險也成倍增大。
三、醫藥零售企業(yè)完善現金池應用管理的對策建議
隨著(zhù)產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的細分,集團企業(yè)在價(jià)值網(wǎng)絡(luò )中所具有的整體優(yōu)勢越來(lái)越重要,現金流是企業(yè)命脈,隨著(zhù)醫藥流通企業(yè)零批一體化發(fā)展趨勢日趨明顯,對于醫藥零售企業(yè)來(lái)說(shuō),要利用好零售的現金流優(yōu)勢,采用現金池管理模式為企業(yè)的批發(fā)業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。
(一)市場(chǎng)化管理現金池,發(fā)揮內源融資優(yōu)勢
一,企業(yè)將各附屬單位的盈余納入現金池中,通過(guò)內部銀行的形式對資金不足的單位做融資支持。有利于降低外部融資的成本支出,實(shí)現內部資金在多個(gè)單位之間的盈缺互補。同時(shí),將多余資金交付銀行等金融機構做投資理財處理,獲取利息收入和額外收益。第二,高度關(guān)注企業(yè)內部現金池應用的整體效益。醫藥零售企業(yè)的現金流具有優(yōu)勢,有利于推進(jìn)批零一體化發(fā)展,但是要注意,現金池的應用必須是企業(yè)整體效益的擴大,而不是企業(yè)內部利益的轉移。利用現金池資金支援批發(fā),向上游企業(yè)爭取更好的政策,這就是整體價(jià)值的放大。但如果通過(guò)內部采購,放棄傳統供應商的“銷(xiāo)后結賬”,占用“內部單位”也就是“批發(fā)單位”的資金還需要支付利息,則就是利益的內部轉移,現金池要實(shí)施市場(chǎng)化管理,以實(shí)現企業(yè)整體效益的大化。
(二)建立約束機制,加強財務(wù)管理執行力度
企業(yè)總部應建立有效約束機制,對結算中心進(jìn)行規范管理與考核。結算中心的重要工作內容之一,就是對需要從現金池中滑坡資金的附屬單位進(jìn)行考核,了解該單位的真實(shí)運營(yíng)狀況和資金使用問(wèn)題,以確保其具有還款的能力,對于不同條件的附屬單位實(shí)施不同的管理模式?,F金池用內部銀行的方式支持子公司的發(fā)展。如果附屬單位由于資金有缺口需支付采購款或大額保證金等。企業(yè)總部對附屬單位進(jìn)行內部查實(shí),附屬單位暫缺資金的情況如果屬實(shí),且附屬單位能如期償還本金和利息的,企業(yè)總部將通知子公司履行內貸手續,填寫(xiě)內部協(xié)議,要求內貸子公司提出詳細的還款計劃,按期償還內貸的本息。
(三)在法律許可下,有效規避主賬戶(hù)資金風(fēng)險
在現金池模式下,企業(yè)總部現金池中主賬戶(hù)如果因為法律訴訟,使銀行賬戶(hù)凍結,會(huì )對企業(yè)總部的商業(yè)活動(dòng)和信用等級帶來(lái)不利的影響。因此,企業(yè)總部結算中心應高度關(guān)注所屬附屬單位的資金狀態(tài)和資金流向,以及重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。加強風(fēng)險防范管理,提高資金業(yè)務(wù)的透明度,在法律許可下有效規避主賬戶(hù)的資金風(fēng)險。附屬單位在簽訂合同時(shí)盡可能的使用自己?jiǎn)挝缓贤?,客?hù)付款時(shí)直接匯入營(yíng)銷(xiāo)公司或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的賬戶(hù)中。這樣,即使該賬戶(hù)被凍結,損失的也只是一個(gè)分公司的賬號,不會(huì )直接涉及企業(yè)總部的現金池主賬戶(hù)。利用好集團公司不同賬戶(hù)進(jìn)行資金賬項管理,可以有效分散風(fēng)險,這對于減小集團整體資金安全風(fēng)險意義重大。
四、結束語(yǔ)
現金池的大優(yōu)勢在于內源性融資比例增大,減少不必要的支出。企業(yè)利用現金池模式的優(yōu)勢,可以充分實(shí)現降低資金使用成本,增加企業(yè)利潤的目標。對于醫藥零售企業(yè)來(lái)講,隨著(zhù)企業(yè)規模增大子公司數量增多,應重復利用現金池管理,來(lái)解決資金業(yè)務(wù)多樣性、收支繁雜性以及產(chǎn)權機構復雜性的難題,幫助企業(yè)實(shí)現可持續性發(fā)展。